مهام واختصاصات وحدة التعلم الإلكتروني:

: الهيكل التنظيمي للمعهد

• تنشأ بالمعهد وحدة للتعليم الإلكتروني وتعنى بتطوير التعليم الإلكتروني والإشراف عليه وتتولي المهام التالية.

• 1 - توظيف تقنيات المعلومات والاتصال الحديثة لنشر حلول التعليم الإلكتروني .
• 2 - إيجاد بيئة مناسبة لتطبيق معايير الجودة الفنية وتعزيز تطبيقات التعليم الإلكتروني .
• 3 - تنمية مهارات المدربين في مجال تقنية التعليم وتطوير المقررات الإلكترونية مع توفير الدعم الفني والاستشاري لهم.
• 4 - التنسيق بين الجهات المختلفة داخل مرافق المعهد وخارجها فيما يختص بنظم وحلول التعليم الإلكتروني وتقديم برامجه.
• 5 - تحديد الاحتياجات التدريبية للمدربين في التعلم الإلكتروني .
• 6 - تدريب المتدربين على استخدام نظام التعلم الالكتروني .
• 7 - الاشراف على تجهيزات وتقنيات التعليم والتدريب في المعهد .
• 8 - الاشراف على محتوي الموقع الالكتروني للمعهد وتطويره وتحديثه .

• يشكل الهيكل التنظيمي لوحدة التعليم الالكتروني وفقاً للشكل التوضيحي التالي:

• 

• اختصاصات ومهام المشرف التنفيذي للوحدة:

• 1 - التوجيه والإشراف على العاملين بالوحدة ووضع الإطار العام وإعداد خطط العمل التنفيذية
• 2 - التكليف بالمهام المختلفة
• 3 - الإشراف على نظام العمل بالوحدة، ومتابعة إنجاز الأعمال اليومية، والتأكد من مطابقتها لخطة أعمال الوحدة.
• 4 - تقديم تقارير دورية لمدير المعهد والمشرف العام على الوحدة عن تطور العمل بالوحدة وفقاً للمهام المنوطة به، والمشاكل التي تواجه قيامه بمهامه..
• 5 - متابعة تنفيذ القرارات التي تصدرها الوحدة
• 6 - عقد الاجتماعات دورياً
• 7 - تقديم وعرض تقارير الوحدة على المستفيدين
• 8 - المشرف التنفيذي للمركز له كافة الصلاحيات اللازمة لتسيير العمل التنفيذي بمـا في ذلك الاتصال بالأقسام العلمية والإداريـة بالكلية والمعاهد، وذلك في إطار الصلاحيات الموكلة إليه من المشرف العام على المركز.

• اختصاصات ومهام فريق التدريب:

• 1 - تحديد الاحتياجات التدريبية وآليات التنفيذ:
• 2 - إعداد الخطط التدريبية للموضوعات التالية:
• 3 - ثقافة التعليم الالكتروني بشكل عام
• 4 - إعداد توصيف المقررات
• 5 -  إعداد تقرير المقررات
• 6 - توصيف البرامج التدريبية
• 7 - تقرير البرنامج التدريبي
• 8 - وضع خطة عمل لتدريب من 50 % -60 % من القائمين بالتدريب والعاملين سنوياً
• 9 - تجهيز المطبوعات
• 10 - تفعيل ومتابعة تنفيذ الخطط التدريبية
• 11 - تقويم أداء البرامج التدريبية مع إعداد النماذج اللازمة
• 12 - عمل قاعدة بيانات تدريبية للمعهد
• 13 - وضع خطط لتحديث وتحسين المشاركة المجتمعية
• 14 - وضع آلية للتفاعل مع أراء رجال الأعمال في تحديث وتطوير البرامج التدريبية للوقوف على احتياجات المجتمع
• 15 - إعداد تقارير المتابعة
• 16 - إعداد تقرير للعرض على مدير المعهد.
• 17 - ما يسند إليه من مهام أخرى

• اختصاصات ومهام الفني و التقني:

• 1 - اتباع أنظمة المساعدة الفنية والتعليمية للمدربين والمتدربين طوال مدة تنفيذ البرامج والدورات التدريبية الالكترونية
• 2 - تقديم خدمات الدعم الفني من خلال وحدة التعلم الالكتروني .
• 3 - تقديم ادلة ارشادية لكيفية استخدام منصة التعليم الإلكتروني للمدرب والمتدرب .
• 4 - تقديم برامج تدريبية لزيادة الوعي باستخدام التعلم الإلكتروني
• 5 - تحديث بيانات الموقع والمحتوي العلمي للبرامج التدريبية
• 6 - توفير الدعم الفني للمتدربين على كيفية استخدام منصة التعلم الالكتروني للمعهد
• 7 - ما يسند إليه من مهام أخرى خاصة بالوحدة

• اختصاصات فريق الجودة:

• 1 - متابعة عمليات توصيف المقررات التدريبية وتقرير المقررات وتوصيف البرامج التدريبية وتقرير البرامج
• 2 - عمل تقييم للامتحانات تشمل :
• a - إجراء الدراسات اللازمة لتقييم نظم الاختبارات الالكترونية وأساليب التقييم واقتراح الضوابط اللازمة للتطوير
• b - التأكد من إتباع قوانين ولوائح الاختبارات الالكترونية بالمعهد
• c - إتباع قوانين التصحيح ووضع توزيع الدرجات
• 3 - تحديد القصور واقتراح التطوير بالنسبة لمنصة التعلم الالكتروني وكافة جوانب عملية التعلم الالكتروني بالمعهد
• 4 - خطة العمل للتطوير
• 5 - ما يسند إليه من مهام أخرى

• اختصاصات ومهام الفريق الاداري:

• 1 - إعداد سجلات آلية للصادر والوارد
• 2 - إعداد الملفات وتصنيفها وحفظها .
• 3 - إعداد الملفات وتصنيفها وحفظها .
• 4 - إعداد الملفات وتصنيفها وحفظها
• 5 - مساعدة مشرف الوحدة في جميع الأعمال
• 6 - القيام بالأعمال الإدارية والحاسب الآلي
• 7 - إعداد الاستبيانات ونماذج جمع البيانات الخاصة بكلاً من:
• - متابعة المتدربين – الإمكانيات البشرية والمادية والمعملية والمكتبية – المتدربين – البرامج التدريبية – هيكل وأساليب الإدارة – القائمين بالتدريب – الخدمات المجتمعية – فاعلية نظم الجودة
• 8 - تنفيذ الآليات الخاصة بتوزيع وتجميع الاستمارات:
• 9 - تحديد العينات وتحليل النتائج واستخراج قواعد البيانات :
• 10 - إنشاء قواعد بيانات يكون مصدرها :
• - الوثائق المسجلة بالمعهد – الاستبيانات المختلفة – المقابلات الشخصية المقننة – الزيارات الميدانية للمواقع المختلفة للتدريب التعاوني .
• 11 - تصميم قاعدة بيانات شاملة عن المتدربين لإمكانية الاستمرار معهم
• 12 - إعداد التقارير الدورية والسنوية
• 13 - ما يسند إليه من مهام أخرى خاصة بالوحدة